Site : Ouest France - Projet Influence
Leviers choisis : Bâti, Aménagement, Animation RH
Surface du site : 1000 m2
Effectif du site : 50 personnes
Localisation du site : VANNES (56)
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Ouest France - Projet Influence
Qualité de Vie au Travail : le collaborateur au centre des préoccupations
Regrouper les 3 entités du groupe SIPA OUEST France en un seul lieu sur Vannes. Cela concerne une cinquantaine de personnes, réparties comme suit : la rédaction Ouest-France, les services "Commerce et Marketing" et "Logistique et Distribution", les équipes d'Additi. L'objectif était de rechercher des optimisations économiques sur le patrimoine du groupe, rapprocher les équipes pour leur permettre de mieux travailler ensemble, apporter davantage d’efficacité, de collaborations… Adapter le cadre de travail aux nouveaux enjeux (numérique, IA…) et développer et favoriser le bien-être au travail.
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Avec quelles ambitions :
- Mettre en cohérence les enjeux du projet avec les démarches de transformation initiées dans le groupe.
- Rechercher une équité de traitement de l’espace dans les différents sites.
- Expérimenter de nouveaux modes et espaces de travail.
- Viser l’optimisation et la flexibilité de l’espace.
- Un bâti qui répond aux grands principes de construction durable et de qualité de vie.
- Un aménagement conçu par et pour les collaborateurs.
Communication et lien social
L’aménagement des locaux traduit la politique managériale du Groupe qui met en avant l’échange entre collaborateurs : plateaux en full open-space, ratio important de salles de réunion, outils collaboratifs dans les espaces dédiés.
Fonctionnalités
Le bâtiment offre aux salariés une entière liberté de configuration de leur environnement : réglage des ambiances thermiques, lumineuses… dans la limite du respect des bonnes pratiques. La digitalisation du bâtiment est totale grâce aux solutions mises en place : wifi, intranet… Les espaces sont configurés pour être flexibles et adaptables à toute situation et le salarié dispose d’une panoplie d’espaces s’accordant avec l’activité qu’il souhaite mener : espace collaboratif formel ou informel, salle de créativité et de coworking, espace de travail individuel…
Démarche collaborative
Des réflexions collaboratives permettent de prendre en compte les attentes et besoins des salariés lors de l’aménagement ou réaménagement des locaux. Des ateliers participatifs impliquent l’ensemble des salariés sur les démarches de qualité de vie au travail et leur offrent la possibilité d’être force de proposition sur leur environnement de travail, tout au long du projet dans une démarche de Conduite du Changement.
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Etape 1 :
Réunion de cadrage : mise en place d’un groupe de travail réunissant les 3 entités du groupe SIPA Ouest France. Pour mise en place d’un programme de conduite du changement.
Etape 2 :
Ateliers participatifs du groupe projet représentant les différents métiers de l’entreprise et les 3 entités, afin de co construire le projet.
Etape 3 :
Etude d’aménagement : conception et design d’espaces. Préconisations mobiliers accessoires et finitions. Réalisation de la charte d’aménagement.