Site : Siège social AJP Xerox
Leviers choisis : Rénovation, Aménagement, Animation RH
Surface du site : 1600 m2
Effectif du site : 70 postes de travail
Localisation du site : RENNES (35)
Siège social AJP Xerox
Site : Siège social AJP Xerox
Leviers choisis : Rénovation, Aménagement, Animation RH
Surface du site : 1600 m2
Effectif du site : 70 postes de travail
Localisation du site : RENNES (35)
Le site à rénover est un ancien bâtiment logistique des années 1960. ll se développe sur 2 étages, il a été mené une rénovation complète avec certification RT 2020. Les nouveaux modes de travail, le confort, l’accessibilité et la qualité de l’environnement sont les critères clés qui ont permis ce choix. L’ambition d’AJP était de réaliser un siège social innovant, connecté, d’en faire un outil de travail efficace au service du plan de développement. Ce siège social se veut ouvert, transversal et dédié au collaboratif.
Le passage à l’environnement dynamique et le choix de l’emménagement dans ce nouvel espace s’inscrit dans un projet d’entreprise plus large. En effet, AJP souhaitait notamment réaliser un siège vitrine de ses savoir-faire, répondant aux nouveaux usages et modes de travail.
8 typologies de bureau différentes sont proposées aux collaborateurs qui changent de place en fonction de leurs besoins/mode de travail (concentration, équipe projet, réunion assis-debout…).
L’aménagement des espaces permet une nouvelle façon de travailler, de partager l’espace et de vivre ensemble : davantage de transversalité et de travail collaboratif, et un management plus direct. Les équipes sont installées dans différents open spaces, et les collaborateurs peuvent se retrouver dans des Open flex ouverts à tous, (espaces à thème : brainstorming, salon d’équipe, espace Zen, …) dans la cafétéria ou dans l’Open Lounge, un espace dédié à l’accueil des visiteurs.
Le projet a été porté collectivement par la direction et le Comité Projet (un représentant de chacun des métiers et fonctions supports) qui sont devenus les ambassadeurs auprès des autres collaborateurs.
Étude de faisabilité du projet de rénovation.
Réunion de cadrage. Atelier participatif d’un groupe projet représentant les différents métiers de l’entreprise.
Etude d’aménagement : conception et design d’espaces. Préconisations mobiliers accessoires et finitions.